Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: 5 Οκτωβρίου 2026

Η πολιτική αυτή εξηγεί ποια δεδομένα συλλέγει το Kefalas Business System (η εφαρμογή για Windows, η online εφαρμογή στο app.kefalasbsystem.com και ο ιστότοπος kefalasbsystem.com). Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η Savvas Leonida & Sons Ltd (Σάββας Λεωνίδα & Υιοί Λτδ), Μιχαήλ Ηρακλέους 3, Βιομηχανική Περιοχή Αγίου Αθανασίου, 4101 Λεμεσός, Κύπρος, Αρ. ΦΠΑ 10014882O (επικοινωνία: cnckefalas@gmail.com).

1. Τα δεδομένα της επιχείρησής σου μένουν σε σένα

Ό,τι καταχωρείς στην εφαρμογή (πελάτες, προσφορές, τιμολόγια, προσωπικό, οικονομικά) αποθηκεύεται μόνο στο δικό σου αρχείο δεδομένων, στη δική σου συσκευή ή όπου εσύ επιλέξεις να το κρατάς. Δεν αποστέλλεται σε εμάς ούτε σε τρίτους. Το κλειδί άδειας ελέγχεται τοπικά, χωρίς σύνδεση σε διακομιστή.

2. Τι συλλέγουμε όταν ζητάς δοκιμή ή συνδρομή

• την επωνυμία της επιχείρησής σου και το email σου·
• το πλάνο που επέλεξες, τη γλώσσα, την ημερομηνία και τη διεύθυνση IP από την οποία έγινε το αίτημα·
• το κλειδί άδειας που σου εκδόθηκε και την ημερομηνία λήξης του.

Τα χρησιμοποιούμε μόνο για να σου στείλουμε το κλειδί και τον σύνδεσμο λήψης, να αποτρέψουμε κατάχρηση των δωρεάν δοκιμών και να επικοινωνήσουμε μαζί σου για τη συνδρομή σου. Νομική βάση: η εκτέλεση της σύμβασης και το έννομο συμφέρον μας να προλαμβάνουμε κατάχρηση.

3. Τι στέλνει η εφαρμογή στο internet

Η εφαρμογή ελέγχει περιοδικά το kefalasbsystem.com/version.json για να δει αν υπάρχει νεότερη έκδοση, και κατεβάζει την ενημέρωση όταν υπάρχει. Στο αίτημα αυτό δεν περιλαμβάνεται κανένα δικό σου στοιχείο — ο διακομιστής βλέπει μόνο την τεχνική διεύθυνση IP, όπως σε κάθε επίσκεψη ιστοσελίδας. Δεν χρησιμοποιούμε analytics, διαφημίσεις ή cookies παρακολούθησης.

4. Με ποιους μοιραζόμαστε δεδομένα

Δεν πουλάμε και δεν μοιραζόμαστε τα δεδομένα σου. Φιλοξενούνται στον πάροχο φιλοξενίας του ιστοτόπου μας (tophost.gr, ΕΕ) και τα email αποστέλλονται μέσω του ίδιου διακομιστή.

5. Πόσο καιρό τα κρατάμε

Όσο διαρκεί η δοκιμή ή η συνδρομή σου, και στη συνέχεια μόνο όσο απαιτεί ο νόμος (π.χ. φορολογικές υποχρεώσεις) ή όσο χρειάζεται για να αποτρέψουμε επαναλαμβανόμενες δωρεάν δοκιμές.

6. Τα δικαιώματά σου (GDPR)

Μπορείς να ζητήσεις πρόσβαση, διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων σου, ή να αντιταχθείς στην επεξεργασία τους, στέλνοντας email στο cnckefalas@gmail.com. Έχεις επίσης δικαίωμα καταγγελίας στον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα της Κύπρου.

← Επιστροφή στην αρχική

Privacy Policy

Last updated: 5 October 2026

This policy explains what data Kefalas Business System collects (the Windows app, the online app at app.kefalasbsystem.com and the website kefalasbsystem.com). The data controller is Savvas Leonida & Sons Ltd, 3 Michael Irakleous, Agios Athanasios Industrial Area, 4101 Limassol, Cyprus, VAT No. CY10014882O (contact: cnckefalas@gmail.com).

1. Your business data stays with you

Everything you enter in the app (customers, quotes, invoices, staff, finances) is stored only in your own data file, on your own device or wherever you choose to keep it. It is not sent to us or to anyone else. Your licence key is checked locally, without contacting a server.

2. What we collect when you request a trial or subscription

• your company name and email address;
• the plan you chose, your language, the date, and the IP address the request came from;
• the licence key issued to you and its expiry date.

We use this only to send you your key and download link, to prevent abuse of free trials, and to contact you about your subscription. Legal basis: performance of the contract and our legitimate interest in preventing abuse.

3. What the app sends over the internet

The app periodically checks kefalasbsystem.com/version.json for a newer version and downloads the update when one exists. That request contains none of your data — the server only sees the technical IP address, as with any website visit. We use no analytics, advertising or tracking cookies.

4. Who we share data with

We do not sell or share your data. It is hosted by our website hosting provider (tophost.gr, EU), and emails are sent through the same server.

5. How long we keep it

For as long as your trial or subscription lasts, and afterwards only as long as the law requires (e.g. tax obligations) or as needed to prevent repeated free trials.

6. Your rights (GDPR)

You can request access to, correction or deletion of your data, or object to its processing, by emailing cnckefalas@gmail.com. You also have the right to lodge a complaint with the Cyprus Commissioner for Personal Data Protection.

← Back to home